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Blog del Servicio de Formación

TRABAJO COLABORATIVO CON HERRAMIENTAS WEB

Vivimos un momento interesante, los equipos informáticos, redes de comunicaciones, los servidores, etc son cada vez más potentes. Los usuarios han empujado a Internet para que evolucione y ofrezca cada vez más servicios, cada vez más potentes y, porqué no decirlo, cada vez más económicos.

Uno de los aspectos más destacables, que a veces pasa desapercibido, es que las redes informáticas han pasado de unir máquinas a unir personas. Las ventajas de trabajar conectados han servido para que el trabajo colaborativo haya supuesto una de las áreas más favorecidas por estos avances.

Desde la perspectiva de los empleados públicos de la administración local, hay muchos colectivos con una gran dispersión geográfica (ADL, psicólogos, traductores, técnicos de cualquier área, etc) que muestran un gran interés en trabajar en común, por lo que aprovechan estas tecnologías para crear grupos de trabajo que recortan las distancias con estas herramientas, y que alcanzan objetivos hace unos años impensables.

El Servicio de Formación de la Diputación de Valencia apostó por la formación en lo que ahora se conoce como herramientas de trabajo en la nube, ¡hace 8 años! con el curso Web 2.0, cuando empezaba a despuntar esta forma de trabajo. Posteriormente cuando maduraba se dividió en dos, por un lado, las herramientas dirigidas a la publicación de contenidos, que acomete aspectos como los Wikis, blogs, licencias creative commons, redes sociales, y por otro lado las que permiten desarrollar el trabajo colaborativo.

Este último se planteó desde la perspectiva de observar las características de esa nueva forma de colaboración, apoyándose en las herramientas, pero centrado en las personas. El próximo 26 de octubre tendrá lugar esta séptima revisión del curso HERRAMIENTAS WEB: TRABAJO COLABORATIVO, perteneciente al Plan de Formación continua 2015.

El paso de las ediciones nos ha hecho evolucionar, al mismo tiempo que iba madurando esas herramientas, de forma que han crecido con ellas. Empezamos con las primeras versiones de Google Docs, y actualmente trabajamos con Google Drive. Empezamos con calendarios que avisaban por SMS al móvil del usuario, y acabamos utilizando las herramientas directamente con los actuales teléfonos inteligentes para editar documentos, compartirlos, gestionar agendas. Empezamos estudiando el primer chat de voz (Google Talk), y hemos acabado con Hangouts, que permite videoconferencias, trabajo simultáneo sobre un documento, presentaciones, visualización sincronizada de vídeos…

Sin embargo, aunque utilizamos herramientas de Google (que son principalmente gratuitas), no perdemos la ocasión de echar un vistazo a otras soluciones como iCloud de Apple, OneDrive de Microsoft, o las nuevas versiones de Office Online, ya plenamente migradas a la nube.

El entorno es cambiante, y los contenidos de esta formación también lo son. De este modo intentamos ofrecer siempre una información actualizada que haga frente a los nuevos retos que nos plantean los usuarios de estas herramientas; la seguridad, la privacidad, el trabajo con dispositivos personales siempre conectados…

Antonio Núñez 

Técnico medio de Personal de la Diputación de Valencia, y colaborador del Servicio de Formación en cursos relacionados con herramientas de trabajo en la nube, como el curso “Herramientas web: publicación de contenidos”, este de “Herramientas web: trabajo colaborativo”, así como formación en integración de datos con aplicaciones Office.

 


AULA PERMANENTE: LA PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

El próximo mes se cumple veinte años de la publicación de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL). La misma supuso, al igual que en el resto de Europa, la consagración de la seguridad y salud con su extensión a todos los colectivos y riesgos profesionales, incluidos los funcionarios. En este tiempo se ha avanzado mucho en el desarrollo de la misma. No obstante, siempre quedan cosas por hacer, para cumplir al cien por cien dicha Ley.

La formación en esta materia, es un aspecto importante de la prevención que queda recogida en el Art. 19 de la LPRL: “en cumplimiento del deber de protección, la Diputación de Valencia deberá garantizar que cada trabajador reciba una formación teórica y práctica, suficiente y adecuada, en materia preventiva, tanto en el momento de su contratación, cualquiera que sea la modalidad o duración de ésta, como cuando se produzcan cambios en las funciones que desempeñe o se introduzcan nuevas tecnologías o cambios en los equipos de trabajo.”

En la Diputación hay distintos Servicios en los cuales hay trabajadores/as que realizan visitas a obras, y el Convenio de la Construcción recoge la obligación de tener una formación mínima todo aquel trabajador/a que realice su trabajo dentro de las obras que quedan dentro del amparo de este convenio.

Es por ello, que se ha organizado este curso de Aula Permanente, reconocido por la Fundación Laboral de la Construcción, para que los trabajadores/as tengan la formación mínima que recoge este Convenio.

Desde el Servicio de Prevención de la Diputación, deseamos que los cursos programados ayuden a conseguir el objetivo que marca la LPRL, de tener un mejor conocimiento tanto del alcance real de los riesgos derivados del trabajo como de la forma de prevenirlos y evitarlos.

Bernabé Gamarra Pérez

Técnico en Prevención de Riesgos Laborales.

Diputación de Valencia


LA TRANSPARENCIA EN LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

LA TRANSPARENCIA

La luz del sol es el mejor desinfectante“. Louis Brandeis (Juez de la Corte  Suprema de los EEUU)

Sin duda alguna, este año 2015, es clave para el desarrollo y puesta en marcha de la transparencia en todos los niveles (estatal, autonómico, local) así como para muchos agentes y actores implicados.

El próximo 10 de diciembre, tras un paréntesis de dos años de vacatio en el ámbito local, entran en vigor, para las entidades locales, las obligaciones que impone la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Esta norma inaugura un marco jurídico en el derecho de acceso a la información pública, y un nuevo régimen de publicidad activa general para toda la acción pública, acordes con el comienzo de lo que pretende ser un cambio de mentalidad y de paradigma.

Por su parte la Ley 2/2015, de 2 de abril, de Transparencia, Buen Gobierno y Participación Ciudadana de la Comunitat Valenciana entrará en vigor en unos días, el próximo jueves 8 de octubre, y aventaja en mucho a la ley estatal, pues instaura, el silenció positivo, además que impone un amplio régimen sancionador ante su incumplimiento.

Todo ello exige dar a conocer el impacto práctico que estas leyes van a tener en las entidades locales, ofreciendo las claves y estrategias para resolver los problemas, que no serán pocos, de aplicación e interpretación que en la práctica se susciten.

El Servicio de Formación de la Diputación de Valencia ha dispuesto la acción formativa “Aplicación de la ley de transparencia y acceso a la información pública (on line)” en orden a examinar las técnicas y procedimientos que tienen por objeto establecer una correcta política de transparencia en su doble dimensión de publicidad activa y publicidad pasiva. Así como ofrecer una visión general y práctica de la normativa y su conjunción con los límites que condicionan o impiden dar publicidad o proporcionar información pública. Conocer los fundamentos, así como los conceptos generales y aspectos más relevantes de la normativa de protección de datos personales y de la legislación de transparencia y de buenas prácticas administrativas. En definitiva, introducir a los empleados públicos en el conocimiento de los principales compromisos y retos de esa ley que implican un cambio de cultura en la actividad administrativa e impulsar la transparencia como herramienta de calidad democrática de los poderes públicos.

Particular interés merece apuntar que la redacción que se dio, a través de la ley de transparencia, en la, hasta ahora vigente, LRJPAC, como la que le otorga la recién Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (que entrará en vigor el 1 de octubre del próximo año) acuñan el nuevo y amplio concepto de “información pública” que se desvincula del soporte o formato en que se halle. Se supera la actual concepción asociada a un documento, y a diversas restricciones, como que este se integre en un expediente y a su vez forme parte de un procedimiento difunto (terminado), que se halle en el archivo administrativo, etc.

Por otra parte la ley pone énfasis en que el hecho que la cesión de información irrogue daño, no es obstáculo que evite su cesión, siempre que concurra un interés superior que lo justifique, lo cual exige ponderar caso por caso.

La información que gestiona la administración, que en definitiva la titularidad de la misma corresponde al ciudadano, se erige en dos caras de una misma moneda. Por una parte habrá información que se deberá preservar de la publicidad (pues su difusión puede comprometer otros derechos, en especial adquiere particular atención el referido a la protección de los datos personales) y existirá otra sobre la que se deberá perseverar en hacer pública (especialmente la que siendo veraz goce de relevancia pública o afecte a los intereses generales) bien en su dimensión de publicidad activa o pasiva.

Transitar por esa fina línea de equilibrio ponderativo entre protección de datos/transparencia, no resulta tarea exenta de complejidad y obstáculos. La acción formativa programada pretende aportar claves prácticas para que se puedan armonizar ambos escenarios, sin llegar al sacrificio de ninguno de ambos derechos.

Javier Brines Almiñana

Javier Brines Almiñana es el Responsable de Protección de Datos y Transparencia del Ayuntamiento de Tavernes de la Valldigna, y se ha encargado del desarrollo del contenido y de las tutorías  del nuevo curso on line de la Diputación de Valencia que dará comienzo el próximo día 13 de Octubre. La aplicación práctica en la materia de protección de datos así como en la transparencia llevadas a cabo por el citado Ayuntamiento han obtenido reconocimientos externos. (Reconocimiento especial otorgado por unanimidad del jurado de la VI edición de Premios a las Mejores Prácticas de las  Administraciones Públicas en Protección de Datos, convocado por la Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid (2011) y el galardón otorgado el pasado mes de julio, por la Asociación Transparencia Pública que lo reconoce como el tercer Ayuntamiento más transparente de la Comunidad Valenciana –ayuntamientos de más de 15.000 habitantes-).